Nützliche Hinweise für Teilnehmer der Comic Con

Liebe(r) LEGO-Freund(in),

Du willst als Helfer oder Aussteller auf der Comic Con Stuttgart ausstellen/helfen? Das freut uns sehr! Hier sind ein paar Informationen für Dich, die Dir helfen sollen, sich gut bei uns zurecht zu finden.

Die Ausstellung “Comic Con Stuttgart” ist eine Veranstaltung der Macher der Fedcon und Magiccon. Während wir in den letzten zwei Jahren auf der (unteren) Ausstellungsfläche zu finden waren, bekommen wir 2019 die halbe Galerie der Halle 1 „oben“ zur Verfügung gestellt – daher können wir uns diesmal auf 2.500 Quadratmeter brutto ausbreiten!

Die Comic Con Stuttgart umfasst:

  • Comic Verlage und Zeichner;
  • Mangas Verlage und Zeichner;
  • Film- und Serien Stars für Fotos, Autogramme und Panels;
  • Cosplayer.

Wir bieten Dir und Deinen angemeldeten Begleitern:

  • Eintritt zu zum Event;
  • Gemeinschaftsanlagen für Star Wars, Sci-Fi, Fantasy, Film und Comic;
  • Ein AFOL-Abend (Freitags);
  • Einen großen Händlerbereich;
  • Wasser und Kaffee-Flat im Backstagebereich;
  • Eine fertig vorbereitete Ausstellungsfläche (Bei uns müsst ihr keine Tische schleppen!);
  • Thank You Sets;
  • Du und deine Modelle seit komplett versichert;
  • Bautische für Kinder mit DUPLO, jeder Menge LEGO und Minecraft.

Und was bringst du mit? Hast du eine außergewöhnliche Idee? Brauchst du etwas Bestimmtes dafür? Sprich uns direkt an!

Anmeldung als Aussteller oder Helfer:

Du kannst Dich unter events.schwabenstein.com anmelden und Deine Modelle eintragen. Die Anmeldung läuft bis Februar, falls es danach noch freie Plätze geben sollte, wird entsprechend verlängert.

Modelle und Gemeinschaftsanlagen:

Wir freuen uns auf viele schöne Modelle für die Ausstellung! Wie immer gibt es einige Gruppen von LEGO-Leuten, die gemeinsam an einem MOC oder einer Anlage arbeiten. Bei der Registrierung Deines Modells kannst Du jeweils angeben, ob Dein Modell Teil einer solchen Gemeinschaftsanlage ist. Hier sind die uns bisher bekannten Gemeinschaftsprojekte:

Gemeinschaftsprojekt Beschreibung Koordinator
Moonbase Space Landschaft nach internationalen Standard Bricking Bavaria
Fantasy Alles aus dem Reich Fantasie und Märchen Francis
Star Wars Schwerpunkt rund um das Franchise Star Wars Daniel
Film und Comic Alles was in Filmen und Comics vorgekommen ist Daniel
Sci-Fi Alles was nicht Star Wars ist Florian
Schwabenstein Der Verein stellt sich mit Modellen vor Andreas

 

Dienste:

Da so ein Event nur funktioniert, wenn alle mithelfen, erwarten wir, dass auch Du mindestens einen Dienst pro Tag leistest. Ein Dienst dauert in der Regel zwei Stunden. Somit bleibt Dir nebenher noch genügend Zeit, Dich mit anderen Ausstellern auszutauschen und den Flair der Comic Con zu genießen. Dienste können sein:

  • Bewachung der MOCs;
  • Bewachung der Bautische;

 Hotels:

In den letzten Jahren haben sich folgende Hotels empfohlen:

Anfahrt zur Messe Stuttgart, Adresse:

Landesmesse Stuttgart GmbH
Messepiazza 1
70629 Stuttgart

Durch die Lage zwischen Flughafen und Autobahn schafft das Messe- und Kongressgelände perfekte Bedingungen für die An- und Abreise. Direkte Anbindungen an die A8, die B27, den Flughafen, die S-Bahn Linie 2 oder 3 “Flughafen/Messe” und den übrigen ÖPNV sorgen für angenehm kurze Wege im Minutenbereich.

ÖPNV:

Die Landesmesse Stuttgart ist am besten über die S-Bahn-Linie 2 oder 3, Haltestelle “Flughafen/Messe”, zu erreichen. Diese Bahn verkehrt vom Hauptbahnhof Stuttgart vom Tiefbahnsteig 101/102. Am Automaten ist ein Ticket für 3 Zonen für 4,20 Euro einfach zu lösen. Das Handy-Ticket kostet 3,97 Euro. Für häufigere Fahrten empfiehlt sich das 4er-Ticket für 15,90 Euro. Wichtiger Hinweis: Die Tickets müssen unbedingt vor Antritt der Fahrt an einem Entwerter auf dem Bahnsteig entwertet werden. Eine Entwertung in der S-Bahn ist nicht möglich. Reisende mit nicht entwertetem Ticket werden bei einer der häufigen Kontrollen behandelt wie Reisende ohne gültigen Fahrausweis, was empfindliche Geldbußen nach sich ziehen kann. Weitere Tarifinfos finden sich unter vvs.de.

AUFBAUZEITEN sind:

Freitag 28.06. von 07:00 Uhr bis 20:00 Uhr

Zufahrt zur Halle:

Die Einfahrt mit Fahrzeugen zum Aufbau und Abbau ist über die Zufahrt mit der Beschilderung (P30, P31, P32) zu finden. Vor dem Tor 1 fahrt ihr weiter zu Tor 2 und meldet euch dort an. Dabei hinterlegt ihr 100 € Kaution. Dann fahrt ihr Richtung Halle 1 und rechts weiter an der Halle Dort könnt ihr ausladen und die Fahrstühle benutzen. Die Kaution von 100 € wird bei rechtzeitiger Ausfahrt innerhalb von 1 Stunde zurückerstattet.

Anfahrtsplan

ABBAUZEITEN:

Sonntag 30.06. ab 18 Uhr

Montag 01.07. bis 20:00 Uhr

Wichtiger Hinweis: Nach dem Ende des Publikumsbetriebes verwandelt sich die Rechtsform der Ausstellung in einen “Industriebetrieb”, woraus zwingend folgt, dass Minderjährige das Gelände verlassen müssen, sofern sie nicht vorher extra angemeldet worden sind.

ÖFFNUNGSZEITEN

  • Publikumsverkehr:
    • Samstag, 29. Juni 2019: 9:00 bis 18:00 Uhr
    • Sonntag, 30 Juni 2019: 9:00 bis 18:00 Uhr
  • Öffnungszeiten für Aussteller:
    • Samstag und Sonntag ab 8 Uhr

Aufbau

Der Aufbau von Modellen ist am Freitag, den 28.06.11., ab 8 Uhr bis 18Uhr möglich. Danach ist auf Grund der sicherheitstechnischen Abnahme des Geländes durch die Messe kein Aufbau mehr zugelassen

Unsere Ausstellungsflächen befinden sich dieses Jahr hauptsächlich in Halle 1 L-Bankforum auf der Galerie.

Parken:

Parken könnt ihr auf den Parkplätzen Ausstellerparkplätze (P30, P31, P32)
Direkt an den Hallen und im Freigelände stehen den Ausstellern 1.650 Parkplätze zur Verfügung. Man kann auch für 68 € einen Parkausweis für die 2 Messetage kaufen. Diese gibt es am Mittwoch und Donnerstag an der Einfahrt zu kaufen und müssen bar bezahlt werden.

Lagerung von Kisten

Für Deine Kisten und sonstigen Verpackungen steht Dir der Platz unter den Tischen zur Verfügung. Die Tische sind mit Molton abgedeckt, damit ein aufgeräumter, einheitlicher Eindruck entsteht.

Abbau

Wir bitten Dich, am Abbautag erst nach Ende des Publikumsbetriebs und der darauf folgenden Abschlussansprache von Daniel mit dem Abbauen zu beginnen, da es in der Absprache noch wichtige aktuelle Information geben kann. Tische müssen nicht abgebaut werden, wir bitten lediglich darum, den Molton zusammenzulegen.
Bitte beachte auch, dass es in der Regel erst etwa eine Stunde nach Ende der Veranstaltung möglich ist, mit Fahrzeugen in die Halle zu fahren.

Ausweise

Du bekommst Deinen (und ggf für Deine Begleiter) Ausweis in digitaler Form per Mail zugeschickt. Roter Rand ist für Auf-/Abbau und Blauer Rand ist für die Messe. Bitte drucke diesen auf DIN A4 aus. Lanyards und Hüllen bekommst Du von uns am Infocounter im Aufenthaltsraum. Wichtig: Das Messepersonal hat ganz klare Anweisung, ohne Ausweis keinen Aussteller und Helfer einzulassen! Jeder Ausweis hat seinen eigenen, individuellen Barcode. Daher bitte keine Fotos Deines Ausweises ins Netz stellen, da sonst andere diesen nutzen können.

Aufenthaltsraum

Unseren Aufenthaltsraum findest Du auf der Galerie innerhalb unseres Ausstellungsbereichs..Hier finden die Spiele statt, und der Raum soll Dir als Rückzugsraum dienen. Wir bitten, diesen so zu hinterlassen, wie Du ihn vorzufinden wünschst.

Verpflegung

Im Aufenthaltsraum werden für Dich Wasser und Kaffee sowie Knabberkram und kleine Snacks bereitstehen. Es wäre schön, wenn auch Du eine kleine Spezialität, die sich gut als Fingerfood eignet, aus Deiner Herkunfts-Region beisteuern könntest. Wer Kuchen oder dergleichen mitbringen möchte, kann dieses gerne tun. Über Spenden freuen wir uns immer.

AFOL Abend:

Freitag 28.06.2019 im SSB Waldheim ab 19 Uhr. Der Unkostenbeitrag für den Afol Abend beträgt 25€, darin ist das Buffet (ohne Getränke) mitenhalten.  Mit Spielen und Wühltüten.

Adresse: SSB Waldaupark, Friedrich-Strobel-Weg 4 – 6, 70597 Stuttgart

Anreise mit dem ÖPNV: U 7 bzw U 8 “Waldau”.

Hinweise für Käufer:

Es werden Verkäufer von losen LEGO-Steinen und aktuellen und nicht mehr im Handel verfügbaren Sets anwesend sein. Außerdem kannst Du Dir auch Steine gravieren lassen.

Kommerzielle Verkäufer

Schwabenstein 2×4 e.V. ist nur Gastgeber der Veranstaltung. Kommerziell wird das Ganze durch die Comic Con Germany GmbH betrieben. Professionelle Händler melden sich bitte direkt bei Matthias Neumann von der Comic Con Germany GmbH an. Email unter matthias.neumann@comiccon.de

Wir würden Euch neben der Ausstellung auch gerne ein paar Vorträge und/oder Workshops anbieten. Hierbei sind wir auf Eure Mithilfe angewiesen. Wenn Ihr ein Thema vorstellen wollt, dann gebt das bitte bei Eurer Anmeldung mit an.

MOC-Karten

MOC-Karten sind Beschreibungen der einzelnen Modelle für die Besucher. Sie enthalten Informationen zum Modell, dem Erbauer, der Zahl der verwendeten Steine und der Bauzeit. Wir bitten Dich, solche MOC-Karten für Deine Modelle anzufertigen. Ab Mai 2019 werden wir an dieser Stelle eine verbindliche, einheitliche Dokumentvorlagen zum herunterladen anbieten.

Wichtige Bedingungen, die Du mit der Teilnahme bestätigt hast (gilt auch für Deine Begleitpersonen):

  1. Die maximale Standhöhe beträgt 3,50 Meter. Darüber hinausgehende Standhöhen müssen rechtzeitig vor der Veranstaltung angemeldet werden und bedürfen der schriftlichen Genehmigung seitens Schwabenstein 2×4 e.V.(S2x4) . Wir werden eine derartige Genehmigung nur nach Rücksprache mit der Comic Con GmbH. erteilen.
  2. Die ” CCON | COMIC CON GERMANY ” ist eine Veranstaltung für Familien ohne Altersbegrenzung. Alle an den Ständen angebotenen und präsentierten Produkte und Eigenbauten müssen ohne Altersfreigabe zugelassen sein. Anderenfalls hat der Aussteller entsprechende Vorkehrungen zur Einhaltung des JuSchG zu treffen.
  3. Die Werbung für politische und weltanschauliche Zwecke ist verboten.
  4. Es wird keine Absperrungen geben.
  5. Jeder erklärt sich zu Diensten wie MOC-Wache und Aufsicht der Spieleecken bereit. Damit ihr als Helfer besser gesehen werdet und fürs Publikum ansprechbar seid, tragt ihr in euren Schichten Warnwesten mit dem Emblem des Veranstalters, sprich mit Schwabenstein.
  6. Die Auf- und Abbauzeiten sind unbedingt einzuhalten. Der Auf- und Abbau der Stände ist nicht zulässig, wenn die Veranstaltung für die Öffentlichkeit geöffnet ist. Das Schmücken/ Dekorieren der Layouts ist selbstverständlich immer, auch während der Veranstaltung, möglich.
  7. Die Teilnehmer stellen sicher, dass kein Abfall bei seinem/ ihrem Stand zurückbleibt.
  8. Das Rauchen ist in den Gebäuden nicht gestattet. Alkoholkonsum am Ausstellungsstand während der Publikumszeiten ist untersagt
  9. Die schwarzen Abdecktücher werden vom Verein zur Verfügung gestellt und sollten mit Respekt behandelt werden (Einschneiden/ Abschneiden etc. ist verboten.) Bei einem Gruppenlayout wird ein Verantwortlicher aus dieser Gruppe ernannt, der die Montage und Demontage begleitet. Die Montage, Demontage und das Aufräumen wird durch die gesamte Gruppe durchgeführt.
  10. Wenn der Teilnehmer seine/ ihre Teilnahme an der Veranstaltung stornieren möchten, meldet der Teilnehmer dies schnellstens dem Organisator.
  11. Wenn ein Aussteller bemerkt, dass Teile seines Ausstellungobjektes oder seiner Sammlung fehlen, meldet er dies umgehend dem dem Organisator. In keinem Fall übernimmt der Organisator die Haftung bzw die Kosten für Verluste aller Art. Der Organisator hat eine Versicherung abgeschlossen, die den Transport und die Veranstaltung versichert. Es werden vor Beginn der Ausstellung Fotos aller Ausstellungsstücke angefertigt.

Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, diese Regeln zu lesen und zu verstehen. Jeder Teilnehmer akzeptiert mit seiner Teilnahme diese allgemeinen Teilnahmebedingungen. Ebenfalls verpflichten sich die Teilnehmer, sich strikt an diese Regeln zu halten und gegebenenfalls zusätzliche Richtlinien des Organisators zu befolgen.

Streitigkeiten, die aus Situationen entstehen, welche nicht durch die Vorschriften gedeckt sind, werden vor Ort und schnellstmöglich zwischen dem betroffenen Teilnehmer und dem Organisator unter Ausschluss der Öffentlichkeit geklärt.

Bei Nichtbeachtung kann der Veranstalter beschließen, den Teilnehmer von der Veranstaltung auszuschließen und/ oder den Stand entfernen zu lassen. Ebenfalls kann entschieden werden, den Teilnehmer von zukünftigen Schwabenstein Veranstaltungen auszuschließen.

Im Falle, dass dem Veranstalter Kosten (welcher Art auch immer) durch die oben genannten Maßnahmen entstehen, kann der Veranstalter diese Kosten dem Teilnehmer in Rechnung stellen.

Solltest Du noch Fragen haben, erreichst Du uns jederzeit unter event@schwabenstein.com